RCH Gastro GmbH

Event-Experte (m/w/d)

Im restaurierten Bahnhof Eckartshausen von 1867 entstand 2018 ein Boarding House mit acht Wohnungen. Das mit dem Denkmalschutzpreis ausgezeichnete Gebäude beherbergt im Erdgeschoss frisch renovierte Räumlichkeiten für Feiern aller Art. Seit 2023 wurde das Bahnhofareal um einen großen Biergarten und zwei Eventlocations erweitert. Die Orangerie und der historische Lokschuppen bieten für Feiern, Feste, Firmenevents und Workshops ein einzigartiges Ambiente mit dem Flair der Gründerzeit. Zentrales Element bildet der Orangerie-Express, er nimmt die Gäste visuell auf eine Reise in die Blütezeit der Bahn mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Experten für unsere Events  (m/w/d):

Ihre Aufgaben

  • Kundenbetreuung: Sie sind für die Betreuung unserer Kunden/Gäste zuständig
  • Abstimmung: Als Bindeglied zwischen unseren Kunden und externen Dienstleistern koordinieren Sie die Kommunikation und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind
  • Kalkulation: Sie haben ein Gespür für Zahlen, kalkulieren und erstellen Angebote
  • Organisation: Sie organisieren unsere Veranstaltungen und packen gerne auch selbst mit an. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und gewährleisten somit die Zufriedenheit unserer Kunden und Gäste 
  • Planung: Sie erstellen Dienstpläne und leiten Mitarbeiter an 
  • Abrechnung: Sie erstellen die Abrechnung der Veranstaltungen
  • Bestellung: Sie überwachen den Wareneinsatz und lösen Bestellungen aus.
  • Blick für das Ganze: Neben Ihren kfm. und organisatorischen Tätigkeiten haben Sie auch einen Blick für unsere Grünanlagen und Gebäude

Ihr Profil

  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Restaurantfachmann, Fachkraft für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie oder eine kfm. Ausbildung mit Erfahrung in der Eventorganisation/Gastronomie
  • Kommunikationsstärke: Sie sind kommunikativ, teamorientiert und können sowohl mit Kunden als auch mit externen Dienstleistern professionell und freundlich umgehen.
  • Organisationstalent: Sie sind ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und stets den Überblick behält.
  • Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, sind proaktiv und bringen eigene Ideen ein.
  • Verwaltung: Sie sorgen für Ordnung auf dem Schreibtisch, haben ein gutes technisches Verständnis und sind sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-Office Programmen
  • hohes Hygienebewusstsein

Wir bieten

  • Einen einzigartigen Arbeitsplatz in historischem Ambiente
  • Moderne Küchen- und Gaststätteneinrichtung
  • Möglichkeit für kreatives Eigenengagement 
  • Raum zur Mitgestaltung des Arbeitsalltages